RANCANG BANG UN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DENG AN METODE ALPHABETICAL FILING SYSTEM (AFS) PADA PT. K.ARYA JASAUTAMA MANDIRI

Agung, Permana (2022) RANCANG BANG UN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DENG AN METODE ALPHABETICAL FILING SYSTEM (AFS) PADA PT. K.ARYA JASAUTAMA MANDIRI. Other thesis, UNSADA.

	Text COVER.pdf Download (838kB)
	Text BAB 1.pdf Download (543kB)
	Text BAB 2.pdf Download (587kB)
	Text BAB 3.pdf Restricted to Registered users only Download (518kB)
	Text BAB 4.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)
	Text BAB 5.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)
	Text BAB 6.pdf Download (498kB)
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (532kB)
	Text LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)

Abstract

Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki fungsi penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen sebuah instansi. Jumlah surat yang dibuat dan diterima secara administratif yang tidak sedikit mengakibatkan data pencarian tidak efiesien dalam hal waktu dan cukup menghabiskan energi apabila dilakukan dengan menggunakan cara manual. Fungsi kearsipan yaitu untuk menyajikan suatu informasi dan data secara cepat dan tepat kepada yang membutuhkan. Sistem pengarsipan dapat dibilang baik jika waktu penyimpanan atau pengarsipan yang dibutuhkan bisa ditemukan kembali dengan cara tepat dan cepat, sehingga dibutuhkan kerapihan dalam penataan arsip yang begitu efektif dan sistematis, dikarenakan sistem pengarsipan tidak jauh melakukan kegiatan penataan pengarsipan dan juga kegiatan lainnya seperti penemuan kembali. Metode Alphabetical Filling System (AFS) merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam menentuka n dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung. Sistem yang dibangun dapat membantu Bagian Arsip PT. Karya Jasautama Mandiri dalam melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar sampai dengan melakukan pelaporan. Sistem pengarsipan surat ini juga menggunakan metode Alpahbetical filing System (AFS) untuk penyimpanan surat berdasarkan abjad/ huruf sehingga memudahkan proses pencarian data surat masuk dan surat keluar melalui indeks huruf karena data surat sudah tersimpan dengan aman dan terstruktur, sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam proses pencarian data dan dengan adanya sistem pengarsipan surat ini dapat mempermudah dalam menyajika n informasi yang lebih akurat dan tepat waktu.

Item Type:	Thesis (Other)
Uncontrolled Keywords:	Arsip, Pengarsipan, Alphabetical Filing System, Bagian Arsip
Subjects:	000 Generalities/Karya Umum > 021 Relationship of Libraries/Hubungan-hubungan Perpustakaan, Arsip dan Kearsipan, Pusat Informasi
Divisions:	Fakultas Teknik > Sistem Informasi
Depositing User:	Suwatno Suwatno Perpustakaan
Date Deposited:	01 Dec 2022 07:02
Last Modified:	01 Dec 2022 07:02
URI:	http://repository.unsada.ac.id/id/eprint/4914

Actions (login required)

View Item